为方便广大师生及时向学院反映情况和提出建议，进一步发扬民主作风，了解广大师生关心的问题和意见，促进学院事业的和谐发展，自3月26日开始，学院专门设立了院长信箱。院长办公室每周开箱两次，及时受理所有来信。

院长信箱自开通以来，广大师生反映热烈，纷纷为学院发展建言献策，提出了许多很好的意见和建议。学院对此非常重视，院领导亲自对每封来信都作了重要批示，相关部门根据批示精神，一一答复和解决了来信中反映的各项问题。

学院这种主动倾听师生心声，积极解决师生问题的做法得到了广大师生的广泛好评，有学生在来信中说：“前段时间我们大家所关心的事情都一一得到了解决……对此向院领导表示感谢。”