昆山登云科技职业学院
『教务处教材采购供应商邀标案』邀标文件
昆山登云科技职业学院将对「教务处教材采购供应商邀标案」进行邀标作业，本项工作将按照客观公正、一视同仁、保护竞争等原则，依据投标厂商的信誉良好、报价合理、供货及时，并具有足以胜任招标项目的经济实力，进行综合评标，择优选择供货厂家。
一、项目基本情况
项目名称：昆山登云科技职业学院教材采购供应商邀标案。
需求概况：
码洋：每学年约450-500万元（依据每学年实际用书量定）。
采购范围：由得标厂商为学校教师及学生提供2025-2026、2026-2027、2027-2028共3个学年度使用教材及相关服务。
合同履行期限：三年。
本项目不接受联合体投标。
质量标准：合格、正规,严格审核，满足现行国家和行业的相关法规、标准。
交货时间：根据学校每学期实施的教学计划进度安排，提前一周备好教材，具体发放时间，以学校下发的教材发放通知为准。
交货地点：为登云学院指定地点。
二、厂商资质要求：
具有行政主管部门颁发的有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》或《中华人民共和国出版物发行证》。
具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供2024年度缴税纪录)
参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
法律、行政法规规定的其他条件。
具有高校教材供应服务经历。(须提供2024年合作高校名单)
三、教材供货服务要求：
教材必须是正版教材。若发现供应商提供非正版教材，并经查实的，供应商须负全部法律责任，同时向我校支付该种教材总码洋10倍的违约金，我校有权直接取消其供应资格。
中标单位接到订单后，应在3个工作日内向我校书面反馈订书情况。对换订的教材，应在接到订单后1个工作日内反馈订书情况。追订、补订的教材应在约定时间送达指定地点。除出版原因外，保证课前到书率为100%。追订、补订教材按中标折扣统一结算。
在我校规定的时间内将所订教材全部备货到位，并在规定的时间内运送至我校，开学前一周由中标单位依据学院的班级分书清单完成学生使用教材的分班工作，开学时直接向学生发放，由各班级负责签收。教材发放完毕当日，需对教材征订数与实际发放数进行统核，并于第二个工作日反馈学校，完成相应的补订工作。
为支持我校教学需求，中标单位免费提供我校所需使用的所有教师用书。教师用书按照教学单位打包，外包装注明单位名称和教材数量，并另附清单，写明每包所含教材名称、出版社等信息。
负责配合我校因招生计划与录取人数的差异、报到人数与录取人数的差异以及学生复学等原因造成的教材调整工作，对所订教材进行调剂、退换，并承担所有费用。由于我校学生复学人数增多，因此要求中标单位对学校所使用教材留3套库存作为备用教材，后续多退少补。调剂、退换、备用教材费用据实结算，按中标折扣结算，其他费用由中标商承担。
四、教材供货配套服务要求
中标单位应积极、认真地做好新版教材的宣传和展示工作，每学期定期开展教材进校园活动。
中标单位及时提供教材出版发行的新政策，定期在我校给老师们组织教材出版方面的出版培训讲座，在我校条件成熟的情况下为我校提供教材出版服务。
每学期教材征订之前提供全国教材征订汇编目录7套，以及相关教材的出版信息、发行资料、教材征订目录等；要求提供的教材书目信息为专业类课程近3年内出版的，公共类课程近5年内出版的（两课除外）。
对教材发放中的差错，或所供教材存在装订、印刷、缺损及污损等质量问题须在3个工作日内提供无偿调换。对部分在教材结算时间内无法完成退货的教材,退货时间应延续到学期结束。
两课教材及马工程教材为高等教育出版社独家出版，“两课”教材按教育部相关精神全定价（无折扣）供货，但需按其他教材的服务承诺提供相应服务。
为方便我校对所选用教材信息的收集管理，保证所采购教材的可追溯性，中标单位免费为我校陈列一套样书，并建立陈列样书的保管台帐，陈列服务时间至少三年。
根据“逢选必审”的原则，中标单位免费协助我校做好所选教材的审核工作，由中标单位安排专业编审人员，对我校所有采购教材进行审核，并对审核意见做好整理汇总，将审核结论提交我校相关部门，作为我单位的审核依据。
根据“逢编必审”的原则，中标单位免费为我校自编的教材从质量、意识形态等方面做好诊断、把关工作。并对所审教材情况做好意见整理汇总，并将审核意见纸质稿留档在我校，作为我校审核依据。中标单位应免费协助我校的编写工作，提高我校的教材编写效率。
为提高我校教材的选用质量，中标单位应协助我校提供教材选用推荐服务，成立我校教材推荐工作小组，由专业的教材推荐服务人员24小时在线服务。
质量保证及售后服务要求：
（1）免费质保期：投标单位所提供的纸质图书免费质保期不低于6个月（自教材发放之日起计算），如遇质量问题，须及时提供退换或追订。质保指保证所提供教材的内容、印刷质量、装帧及包装的质量；保证所提供教材在运输过程中的质量，不会因为天气等原因损坏教材的包装及使用质量。
（2）售后服务响应时间：中标单位应以优良的服务态度在采购单位提出售后服务要求后，2个小时内响应，4个小时内中标单位必须派人到现场进行处置，若有服务需求，在8个小时内做出工作安排。
11.特殊情况
如遇疫情等突发事件，中标单位需在我校指定的时间内免费提供教材的分发、包装、邮寄等无偿服务，保障我校的教材发放工作。
五、投标文件的组成及制作要求：
投标文件由『商务标』及『技术标』两个部分组成，请投标厂商分别包装并加盖單位公章弥封(商务标及技术标文件，均须各提供一正本、四副本)。
***凡是未按规定制作、装订的投标文件，将被视为废标。
投标厂商须提报供应教材的最终“折扣百分比”，该折扣百分比所对应的教材单价，必须已包括教材的供货、运输、发放、售后服务、质保期缺陷处理及招标文件规定的其它项目和服务等费用。
投标人在报价时应考虑各种风险因素，相关风险因素费用包含在投标总价中。风险因素包括现场情况的确定因素、遇重大活动、检查、突发情况、最低工资调整、物价调整、税费调整等。
时间：请于2025年5月19日15:00前现场报名，并领取招标文件，缴交标书费500元(无息不退)。
地点：登云学院资产建设管理处办公室(J2楼105办公室)
七、付款说明
付款方式：采用先到货后付款结算方式。教材结算明细和总额以各班级签收并经双方核对一致的学生领书单、学生退书明细为依据，按中标折扣计算实际金额并开具发票。
秋季教材付款时间为当年12月30日之前，春季教材付款时间为当年6月30日之前。
八、投标文件的密封要求及送达
投标文件必须密封并加盖单位公章，于2025年5月21日下午15：00前,直接送达登云科技职业学院财务处（J2楼210办公室）；投标方逾时未缴交投标文件，将被视为自动弃权。
投标方在规定时间内将投标文件送达登云学院财务处，将被视为无条件接受邀标方所提出之所有要求，日后不得以任何理由提出异议。
九、其它说明
招标方不对未中标的单位作出任何解释。
本招标书作为合同的有效附件，具有同等法律效力。
未尽事宜双方协商解决。
中标单位对本采购项目承担全部安全责任，如有运输与搬运等相关安全事故，概与邀标方无关。
邀标方联系方式
教材业务联系人：徐玮15722665719
招标流程联系人：陆静15962622761
登云学院招投标管理中心
2025-05-15
